Harga Odoo ERP: Panduan Lengkap untuk Bisnis di Indonesia
Jika Anda sedang mencari sistem ERP yang fleksibel dan efisien, Odoo ERP adalah salah satu pilihan terbaik. Sistem ini banyak digunakan oleh UKM hingga perusahaan besar karena menawarkan solusi lengkap untuk manajemen bisnis. Namun, sebelum memutuskan menggunakan platform ini, penting untuk memahami bagaimana struktur harga Odoo ERP dan fitur-fitur yang ditawarkan.
Sekilas Tentang Odoo
Odoo adalah perusahaan teknologi asal Belgia yang didirikan pada tahun 2005 oleh Fabien Pinckaers. Awalnya bernama TinyERP, kemudian berubah menjadi OpenERP, dan akhirnya dikenal sebagai Odoo. Platform ini bersifat open-source dan telah berkembang menjadi salah satu sistem ERP paling populer di dunia. Lebih dari 7 juta pengguna di seluruh dunia mengandalkan Odoo untuk mengelola operasional bisnis mereka secara terintegrasi.
Kelebihan Sistem Odoo ERP
Modular & Fleksibel
Odoo menyediakan lebih dari 30 modul yang dapat diaktifkan sesuai kebutuhan bisnis. Anda hanya menggunakan dan membayar modul yang memang diperlukan.
Antarmuka yang Ramah Pengguna
Tampilan Odoo dirancang modern dan intuitif. Pengguna baru tidak akan kesulitan untuk menavigasi sistem meskipun belum pernah menggunakan ERP sebelumnya.
Integrasi Menyeluruh
Semua modul Odoo terhubung secara otomatis. Misalnya, saat tim penjualan membuat invoice, sistem akuntansi akan langsung memperbarui laporan keuangan.
Efisiensi Biaya
Berbeda dari sistem ERP lain yang membebankan biaya per modul, harga Odoo ERP hanya dikenakan per pengguna. Hal ini membuat biaya langganan lebih hemat dalam jangka panjang.
Struktur Harga Odoo ERP
Odoo Community vs Odoo Enterprise
- Community Edition (Gratis): Cocok untuk bisnis kecil yang memiliki tim IT internal dan ingin mencoba sistem ERP tanpa biaya.
- Enterprise Edition (Berbayar): Menyediakan fitur premium, dukungan teknis resmi, dan performa sistem lebih optimal.
Komponen Harga Odoo ERP Enterprise
- Biaya per pengguna: Mulai dari €19/bulan per user (sekitar Rp 330.000).
- Biaya modul: Tidak dikenakan biaya tambahan meskipun menggunakan banyak modul.
- Hosting: Tersedia opsi cloud (Odoo Online/Odoo.sh) atau on-premise (server sendiri).
- Biaya implementasi: Tergantung penyedia layanan; rata-rata mulai dari Rp 15 juta untuk proyek kecil.
Modul-Modul Populer dalam Odoo ERP
| Kategori Modul | Nama Modul | Fungsi Utama |
|---|---|---|
| Keuangan | Accounting, Invoicing | Pengelolaan akuntansi, faktur, dan laporan keuangan |
| Penjualan | CRM, Sales | Manajemen prospek, peluang, dan pesanan penjualan |
| Inventaris & Produksi | Inventory, Manufacturing, PLM | Manajemen gudang, produksi, dan lifecycle produk |
| SDM | Employees, Recruitment, Payroll | Pengelolaan karyawan, rekrutmen, dan penggajian |
| Website & E-Commerce | Website, eCommerce, Blog | Pembuatan website, toko online, dan manajemen konten |
| Proyek & Layanan | Project, Timesheet, Helpdesk | Manajemen proyek, waktu kerja, dan layanan pelanggan |
| Lain-lain | Studio, Marketing Automation, IoT Box | Kustomisasi modul, otomatisasi pemasaran, dan IoT |
Kendala dan Solusi Pelaku Usaha Saat Menggunakan ERP
1. Kendala: Biaya Implementasi Awal yang Tinggi
Banyak pelaku usaha, terutama UKM, menganggap biaya awal untuk sistem ERP sangat besar.
Solusi:
- Gunakan Odoo Community Edition untuk memulai tanpa biaya lisensi.
- Cari mitra lokal yang menawarkan paket implementasi bertahap.
- Ajukan bantuan pendanaan digitalisasi dari pemerintah atau program insentif.
2. Kendala: Kurangnya SDM yang Paham ERP
Beberapa bisnis belum memiliki tim internal yang mengerti cara kerja ERP.
Solusi:
- Gunakan jasa pelatihan dari mitra resmi Odoo.
- Manfaatkan dokumentasi dan video pelatihan Odoo.
- Mulailah dari modul sederhana seperti penjualan dan akuntansi.
3. Kendala: Migrasi Data yang Dianggap Rumit
Migrasi dari sistem manual atau software lama ke ERP sering dianggap rumit dan berisiko.
Solusi:
- Lakukan migrasi bertahap (modul demi modul).
- Gunakan fitur import data Odoo (Excel, CSV).
- Gunakan jasa konsultan berpengalaman untuk migrasi aman dan terstruktur.
Estimasi Harga Odoo ERP untuk Bisnis Skala Menengah
Contoh estimasi untuk perusahaan dengan 10 pengguna:
- 10 pengguna x €19 = €190/bulan (sekitar Rp 3,3 juta)
- Implementasi awal: Rp 20–40 juta tergantung skala dan modul
Tips Menghemat Biaya Odoo ERP
- Gunakan versi Community untuk uji coba awal.
- Aktifkan hanya modul yang paling dibutuhkan.
- Pilih mitra implementasi lokal dengan harga terjangkau.
- Manfaatkan promo lisensi atau diskon tahunan.
FAQ Seputar Harga Odoo ERP
Apakah Odoo ERP gratis digunakan?
Ya, versi Community dapat digunakan gratis tanpa batas waktu. Versi Enterprise berbayar per pengguna.
Berapa harga Odoo ERP per bulan?
Versi Enterprise dikenakan €19 per user per bulan.
Apakah biaya implementasi termasuk lisensi?
Tidak. Biaya implementasi dan lisensi dihitung terpisah.
Apakah bisa hanya pakai 1 atau 2 modul saja?
Bisa. Modul tidak dikenai biaya tambahan di versi Enterprise, cukup bayar per pengguna.
Bisakah mulai dari skala kecil?
Ya, Odoo bisa digunakan mulai dari 1 pengguna, dan ditingkatkan secara bertahap.
Penutup
Memahami struktur dan harga Odoo ERP adalah langkah penting sebelum mengimplementasikan sistem ERP di bisnis Anda. Dengan fitur lengkap, biaya kompetitif, dan fleksibilitas tinggi, Odoo menjadi solusi ideal untuk berbagai skala usaha. Walau terdapat tantangan seperti biaya awal atau keterbatasan SDM, ada banyak solusi praktis yang bisa diterapkan. Mulailah dari kecil, pilih mitra terpercaya, dan nikmati manfaat digitalisasi proses bisnis yang efisien.
